RÈGLEMENT TRAIL DU VENTOURET 2024
Article 1 : Présentation de l’épreuve
Le Trail du Ventouret est un trail de 12 km et 24km, organisé par le Ventoux Trail Club, association de loi 1901, domiciliée à Bedoin. Le départ et l’arrivée se feront au Chalet Reynard.
Article 2 : Inscriptions
2.1 Dossards
Les inscriptions se font exclusivement en ligne en vous rendant dans l’onglet “inscription” de notre site internet www.ventouxtrailclub.com jusqu’à 2 jours avant le début de l’épreuve.
Le nombre de dossards disponibles est de 200 par distance.
2.2 Tarifs
Vous avez 3 périodes pour les tarifs :
- Jusqu’au 20 septembre – remise exceptionnelle : 12 euros pour le 12 km et 25 euros pour le 24 km
- Après le 20 septembre – Tarif normal : 16 euros pour le 12 km et 29 euros pour le 24 km
Le tarif comprend :
- La participation à l’événement
- Le dossard et la puce de chronométrage
- Lot de bienvenue
- L’accès aux ravitaillements y compris celui de l’arrivée
Toute inscription est définitive et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
2.3 Conditions de participation et certificat médical
Pour participer et s’inscrire à l’événement, il faut avoir 16 ans ou plus pour le 12 km et 18 ans ou plus pour le 24 km.
Chaque participant doit fournir un certificat médical de “non contre-indication à la pratique du trail (ou de la course à pied, ou du sport), y compris en compétition” avec date, signature ET tampon du médecin. Le certificat doit être daté de moins d’un an le jour de la course.
Les licences FFA sont acceptées.
Le PPS est également accepté.
Article 3 : Chronomètre, Classement, vainqueur.e.s, podiums et barrières horaires
Le classement se fera par chronométrage électronique.
Pour les podiums et récompenses. Se verront remettre une récompense, pour chaque course :
- 3 premiers hommes scratch
- 3 premières femmes scratch
- 1er homme et 1ère femme des catégories d’âge suivantes : 18-29 ans, 30-39 ans, 40-49 ans, 50-59 ans, 60-69 ans, 70-79 ans
- Le club le plus représenté en nombre
Une barrière horaire sera en place sur les 2 distances, afin d’assurer la sécurité des coureurs et des fermeurs :
- Pour le 12 km, elle sera de 1h de course au ravito à 5,1 km soit 5,1 km/h
- Pour le 24 km, elle sera de 1h45 de course au ravito de la Chapelle à 10,2 km soit 5,8 km/h (1ère partie en majorité descendante).
Article 4 : Départ
Le départ sera donné le dimanche 10 novembre 2024 au Chalet Reynard à 8h30 pour le 24 km et 8h45 pour le 12 km.
Article 5 : Assistance et aide
Aucune assistance ni aucun accompagnement n’est autorisé sur l’intégralité du parcours et au ravitaillement.
Article 6 : Dossards
Le retrait des dossards sera possible sur place jusqu’à 30 minutes avant le départ.
Chaque participant devra porter son dossard, visible sur le devant au départ de la course et le garder jusqu’à la fin. En absence du dossard visible, le participant sera mis hors course.
Article 7 : Matériel obligatoire
Aucun matériel n’est requis. Vous êtes sous votre propre responsabilité d’adapter votre matériel. Cependant, en cas de conditions météos difficiles le jour de la course, l’organisation se réserve le droit d’imposer le matériel suivant : couverture de survie, veste imperméable de pluie.
Les bâtons ne sont PAS autorisés.
Article 8 : Droit à l’image
Tout participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, y compris sur les documents promotionnels ou publicitaires.
Article 9 : Décharge de responsabilité
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance physique, psychique ou en cas de blessure survenue pendant l’épreuve ainsi qu’en cas de vol ou dégradation sur les biens matériels des participants et / ou accompagnateurs.
Article 10 : Secours / Assistance médicale
Les participants se doivent secours et entraide. En cas de problème, ils devront alerter ou faire alerter l’organisation située sur le parcours qui dispose de moyens d’intervention et ne laisser, en aucun cas, une personne blessée seule.
Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné par l’élimination.
Une équipe de secouriste et/ou médecin sera présente le jour de l’événement. En cas de problème sur le terrain, merci d’en informer au plus vite le PC Course : 07 77 73 77 92
Article 11 : Respect de l’environnement
Toute personne ne respectant pas l’environnement et qui sera surpris en jetant des emballages, des papiers ou tout autre détritus avant, pendant ou après la course sera immédiatement sanctionné par l’organisation.
Article 12 : Respect des participants, des organisateurs et d’autrui
Toute personne ne respectant pas un ou des participants, les organisateurs ou autrui, que ce soit de manière publique ou privée se verra banni à vie de l’événement et l’organisation se réserve le droit de porter plainte auprès des autorités compétentes selon la gravité.
Si les personnes concernées sont inscrites à l’événement, ils se verront retirer de la liste sans aucun remboursement.
Article 13 : Assurance
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile organisateur. Chaque participant doit avoir sa propre assurance qui vous couvre personnellement en cas de problème sur cet événement. Elle n’est pas obligatoire mais fortement conseillée si vous n’en n’avez pas de votre côté.
Article 14 : Cas de force majeure et annulation
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement, sans que personne puisse prétendre à un quelconque remboursement. Cependant, un report pour l’édition suivante pourra être proposé.
Dans l’éventualité où un nombre minimum d’inscrits (50 inscrits) ne serait pas atteint, l’événement peut se trouver annuler. Dans ce cas, toutes les personnes inscrites seront intégralement remboursées. En effet, nous voulons proposer un événement unique et sans un minimum d’inscriptions, il sera impossible de satisfaire les inscrits à la hauteur de ce que nous souhaitons.
Article 15 : Acceptation du règlement
Toute inscription à l’événement implique la prise de connaissance du présent règlement ainsi que son acceptation. Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du présent règlement, programme, sans préavis et à n’importe quel moment ou annuler l’épreuve pour des raisons qui lui seraient imposées par les autorités compétentes.